Potestas Cura

Klachtenregeling

Informatie over het indienen van klachten en de procedure die daarbij wordt gevolgd

Klachten over onze dienstverlening

Bij Potestas Cura streven we naar kwalitatief hoogwaardige jeugdhulp. Mocht u ontevreden zijn over onze dienstverlening, dan nemen we uw klacht serieus. Deze klachtenregeling legt uit hoe u een klacht kunt indienen en welke procedure daarbij wordt gevolgd.

Wie kan een klacht indienen?

Een klacht kan worden ingediend door:

  • De jeugdige zelf (indien 12 jaar of ouder)
  • Ouders of verzorgers
  • Voogden of pleegouders
  • Andere betrokkenen bij de jeugdhulpverlening
  • Een vertegenwoordiger namens bovengenoemde personen

Over wat kunt u een klacht indienen?

Bejegening door medewerkers

Klachten over de manier waarop u bent behandeld door onze medewerkers

Kwaliteit van zorg

Klachten over de kwaliteit van de geboden hulp en begeleiding

Wachttijden

Klachten over onredelijke wachttijden voor hulpverlening

Privacyschending

Klachten over onzorgvuldige omgang met persoonlijke gegevens

Communicatie

Klachten over onduidelijke of onvoldoende communicatie

Afspraken

Klachten over het niet nakomen van gemaakte afspraken

Stappen bij een klacht

1

Eerst contact met ons

Probeer eerst uw klacht direct met ons te bespreken. Vaak kunnen we samen tot een oplossing komen.

2

Formele klacht indienen

Lukt het niet om tot een oplossing te komen? Dan kunt u een schriftelijke klacht indienen bij onze klachtenfunctionaris.

3

Klachtencommissie

Indien nodig wordt uw klacht voorgelegd aan een onafhankelijke klachtencommissie die een oordeel velt.

4

Vervolgstappen

Na het oordeel nemen we passende maatregelen om herhaling te voorkomen en de zorg te verbeteren.

Hoe dient u een klacht in?

Schriftelijk indienen

Dien uw klacht schriftelijk in via e-mail of post. Vermeld duidelijk:

  • Uw naam en contactgegevens
  • Naam van de jeugdige (indien van toepassing)
  • Beschrijving van de klacht
  • Datum en plaats van het voorval
  • Betrokken medewerkers
  • Gewenste oplossing

Termijn

Dien uw klacht binnen één jaar na het voorval in. In bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken.

Ontvangstbevestiging

U ontvangt binnen 5 werkdagen een bevestiging van ontvangst van uw klacht.

Behandeltermijn

Uw klacht wordt binnen 6 weken behandeld. Bij complexe klachten kan dit worden verlengd tot maximaal 10 weken.

Klachtencommissie

Onafhankelijk oordeel

De klachtencommissie bestaat uit onafhankelijke deskundigen die niet bij Potestas Cura werken

Samenstelling

De commissie bestaat uit minimaal 3 leden waaronder een jurist en een ervaringsdeskundige

Hoorzitting

Beide partijen krijgen de gelegenheid om hun verhaal te doen tijdens een hoorzitting

Vertrouwenspersoon

U kunt zich laten bijstaan door een onafhankelijke vertrouwenspersoon. Deze kan u helpen bij:

  • Het formuleren van uw klacht
  • Het begeleiden tijdens de procedure
  • Bemiddeling tussen partijen
  • Ondersteuning tijdens gesprekken

Voor een vertrouwenspersoon kunt u contact opnemen met Jeugdstem.

Download officiële klachtenregeling

Volledige klachtenregeling (PDF)

Download hier de complete en officiële klachtenregeling van Potestas Cura

Download PDF

Externe klachtenmogelijkheden

Bent u niet tevreden met de afhandeling van uw klacht? Dan kunt u zich wenden tot:

  • Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) - Voor klachten over de kwaliteit van zorg
  • Autoriteit Persoonsgegevens - Voor privacyschendingen
  • Geschillencommissie - Voor geschillen over de uitvoering van de hulpverlening
  • Ombudsman - Voor klachten over de behandeling door de gemeente

Klacht indienen?

Heeft u een klacht over onze dienstverlening? Neem dan contact met ons op.

085 400 6464

info@potestascura.nl

Oostduinlaan 2
2596 JM Den Haag

Contact opnemen

Download documenten

Hier kunt u onze officiële klachtenregeling downloaden:

Download Klachtenregeling (PDF)