Privacybeleid

Bescherming van uw privacy

Bij Potestas Cura hechten we grote waarde aan de bescherming van uw privacy. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we uw privacy beschermen.

Laatst bijgewerkt: December 2024

Wie zijn wij?

Potestas Cura

Verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens

Adres

Oostduinlaan 2
2596 JM Den Haag

KvK nummer

94101809

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Algemene persoonsgegevens

Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, BSN

Bijzondere persoonsgegevens

Gezondheidsgegevens, informatie over psychosociale situatie, traumageschiedenis

Gezinsgegevens

Informatie over gezinssamenstelling, thuissituatie, familierelaties

Onderwijsgegevens

Schoolgegevens, onderwijsresultaten, informatie over schooluitval

Culturele achtergrond

Informatie over culturele achtergrond, taal, religie (indien relevant voor zorg)

Behandelgegevens

Behandelplannen, voortgangsrapportages, evaluaties, correspondentie

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Jeugdhulpverlening – Het bieden van specialistische begeleiding en ondersteuning
Behandeling en zorg – Het opstellen en uitvoeren van behandelplannen
Dossiervoering – Het bijhouden van cliëntdossiers conform wettelijke verplichtingen
Communicatie – Contact onderhouden met cliënten, ouders en andere betrokkenen
Samenwerking – Gegevensuitwisseling met andere zorgverleners (met toestemming)
Kwaliteitsverbetering – Evaluatie en verbetering van onze dienstverlening
Wettelijke verplichtingen – Voldoen aan wet- en regelgeving

Rechtsgronden voor gegevensverwerking

Toestemming

Voor bepaalde verwerkingen vragen we uw expliciete toestemming, die u altijd kunt intrekken

Uitvoering overeenkomst

Verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van de hulpverleningsovereenkomst

Wettelijke verplichting

Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (Jeugdwet, Wmo)

Gerechtvaardigd belang

Voor kwaliteitsverbetering en organisatiedoeleinden binnen de grenzen van de wet

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Cliëntdossiers

15 jaar na laatste behandelcontact (conform Jeugdwet)

Minderjarigen

15 jaar na 18e verjaardag of tot 23e jaar indien langer in zorg

Correspondentie

7 jaar na laatste contact voor administratieve doeleinden

Evaluatiegegevens

5 jaar voor kwaliteitsverbetering (geanonimiseerd)

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de zorgverlening of wettelijk verplicht:

Andere zorgverleners – Bij verwijzing of samenwerking (met toestemming)
Scholen – Voor Jeugdhulp op school en onderwijsondersteuning
Gemeente – Voor rapportage en verantwoording jeugdhulp
Huisarts/GGZ – Bij medische noodzaak of verwijzing
Veilig Thuis – Bij zorgen over veiligheid van het kind
Justitie – Alleen bij wettelijke verplichting

Beveiliging van uw gegevens

Technische beveiliging

Encryptie, firewalls en beveiligde servers voor digitale gegevens

Toegangscontrole

Beperkte toegang alleen voor geautoriseerde medewerkers

Fysieke beveiliging

Afgesloten kasten en beveiligde ruimtes voor papieren dossiers

Training medewerkers

Regelmatige training over privacy en gegevensbescherming

Uw rechten

U heeft de volgende rechten betreffende uw persoonsgegevens:

Recht op inzage

U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken en waarom

Recht op rectificatie

U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen

Recht op wissing

In bepaalde gevallen kunt u verwijdering van uw gegevens verzoeken

Recht op beperking

U kunt beperking van verwerking verzoeken in specifieke situaties

Recht op overdraagbaarheid

U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen

Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Cookies en website

Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de site. We gebruiken geen tracking cookies zonder uw toestemming.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Belangrijke wijzigingen communiceren wij actief naar onze cliënten. We adviseren u om dit beleid regelmatig te raadplegen.

Contact en klachten

Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u gebruik maken van uw rechten? Neem dan contact met ons op:

E-mail

privacy@potestascura.nl

Telefoon

085 400 6464

Autoriteit Persoonsgegevens

Bij klachten kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens

Vragen over privacy?

Heeft u vragen over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem contact met ons op.